Il rigo RS140: la compilazione è obbligatoria e il processo si conclude il 29 febbraio 2024

Il rigo RS140  del Modello Redditi PF 2023 va compilato per indicare la modalità di conservazione dei documenti adottata ai fini tributari nel periodo d’imposta 2022.

La compilazione del rigo è obbligatoria per tutti gli imprenditori e lavoratori autonomi, indipendentemente dalla tipologia di conservazione adottata per i documenti tributari (elettronica o “cartacea”).

Si indicherà:

• il codice 1, se il contribuente, nel periodo di riferimento, ha conservato in modalità elettronica  almeno un documento rilevante ai fini tributari (a prescindere dal periodo di formazione dello stesso). Tale codice deve essere indicato anche da parte di coloro che hanno affidato a terzi la conservazione elettronica dei documenti (RM 25.9.2015 n. 81);
• il codice 2, se il contribuente, nel periodo di riferimento, non ha conservato in modalità elettronica alcun documento rilevante ai fini tributari.

Va indicato il codice 1 anche quando un solo documento è stato conservato elettronicamente.

Si ricorda che tale obbligo deriva da una norma: ai sensi dell'art. 5, comma 1 , del D.M. 17 giugno 2014, il contribuente comunica che effettua la conservazione in modalità elettronica dei documenti rilevanti ai fini tributari nell'ambito della dichiarazione dei redditi.

Il processo di conservazione dei documenti informatici rilevanti ai fini tributari deve essere completato entro il termine di cui all'art. 7, comma 4-ter,del D.L. n. 357/1994 (art. 3, comma 3 , del D.M. 17 giugno 2014), cioè entro il terzo mese successivo al termine di presentazione della dichiarazione dei redditi (entro il 29 febbraio 2024), fatta salva l'applicazione della disposizione derogatoria di cui all'art. 7, comma 4-quater del medesimo decreto. Infatti, l'art. 2, comma 1, del D.P.R. n. 322/1998, stabilisce come termine di presentazione della dichiarazione il 30 novembre dell'anno successivo a quello di chiusura del periodo d'imposta; quindi il modello Redditi PF 2023 va presentato entro 30 novembre 2023 e la conservazione elettronica di registri e documenti scade il 29 febbraio 2024.